第60章 百草园钱庄的组织架构 (第1/2页)
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公元1076年3月27日，这一天注定会被载入史册，因为它标志着百草园钱庄第二届股东大会的盛大召开。清晨，阳光透过薄雾洒落在繁华的街道上，酒楼前已是一片繁忙景象。为了此次会议，酒楼的工作人员早早地开始布置会场，他们吸取了上次的经验，这次布置得更加有条不紊。
钱庄作为此次会议的主要筹备单位，其忙碌程度更是可想而知。为了确保会议的顺利进行，钱庄的账房先生们已经忙碌了两个通宵。他们一丝不苟地整理着各种数据资料，编写着与会文件，同时还要处理月末的账目。在这紧张而有序的氛围中，20多名账房先生齐心协力，终于将本次会议所需的资料整理得井井有条。
冬雪，作为钱庄的大主管，忙碌地穿梭于各个房间之间。她终于在早膳时间拿到了完整的与会资料，便迫不及待地跑去酒楼向赵令畤汇报。雅间内，赵令畤一边品尝着美味的早膳，一边认真地听着冬雪的汇报。
冬雪坐在餐桌的另一侧，面前摆放着十几本书册。她一边翻阅着书册，一边向赵令畤详细汇报着钱庄的最新情况：“至昨日止，我们已确定办理存转股为780户，涉及金额约38万两；存转兑付金额约20万两；存转存只有约3万两。”她抬头望向赵令畤，神情凝重地说：“若全额兑付缺额为9万两；短期不良资产为30万两，固定资产20万两，钱庄实际可用资金只有30万两。”
赵令畤听完冬雪的汇报后，迅速吃完早餐并擦干了手。他深知这次会议的重要性，因此决定亲自出马主持会议相关事宜。他果断地说道：“安排人手，把这30万两全部换成银钱和铜钱。下月1日钱庄正式开办业务，第一笔业务就是工人工资承兑。所有工资由各工坊造册，钱庄负责发放。此外，还要与学堂部联系好，抽调速写好手，开展收储工作。”
冬雪拿起铅笔记录着赵令畤的指示，同时问道：“今日会议如何组织呢？”
李师师撤下餐桌上的早膳，为赵令畤端来茶水。赵令畤茶水，边喝边想着说：“这次与上次不同，我们要叫各坊的负责人一同参加。会议分三部分进行：首先由你代表钱庄讲述钱庄的目前实际情况；然后由我来介绍钱庄的组织架构，你准备好每桌一份的物产清单；最后为股东提问环节，每桌准备一个扩音器以便大家交流。这届会议相对简单一些，你多带些钱庄的管事和有能力的人参加会议，让他们熟悉一下程序。下个月的会议估计会更加复杂一些，所以我们要提前做好准备。另外，多安排些文书记录会议内容，并将会议内容详尽地通报给京城和右武卫大将军。”
望着有些紧张的冬雪，赵令畤微笑着安慰道：“这届会议我来唱主角，你不用担心。另外，为每位与会者准备一支削好的铅笔和纸，方便他们记录和交流。下去准备吧！”说完，冬雪立即出去通知相关人员参会，赵令畤便开始书写演讲稿并思考着如何更好地组织这次会议。
本届会议的基调主要为组织架构，和如何调动所有参会者的资源为钱庄所用才是重点。随着时间的推移，酒楼内的气氛越来越热烈。各坊的负责人陆续到达会场，他们相互寒暄着，交流着各自的情况和看法。
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对城东的发展最为关切的人，除了城东的管理层外，无疑还有吕公着、欧阳辩以及新加入的娄应。他们四人，一如上次那样，再次齐聚在熟悉的包间内，共同商讨城东的未来。
吕公着轻抿一口香茗，眼神中透露出对会议的关切：“这次会议的主要内容是什么呢？长生库的整合进展如何了？”他的声音平和而坚定，显示出对城东事务的深厚关注。
赵令畤放下手中的笔，详细地解释道：“这次会议的核心是确立我们钱庄的框架和组织结构，明确各层级的职责与权力。然后讲讲，钱庄的产出和需求；以及如何鼓励所有股东更积极地参与到钱庄的经营活动中来。”
欧阳辩对此颇感兴趣，他追问道：“能说得更具体些吗？”他的眼神中闪烁着好奇与期待。
赵令畤点了点头，继续道：“从会议框架来说，每月召开一次股东大会，让股东们能够充分行使自己的权利。会议将以少数服从多数的形式进行决策，确保公正与公平。根据议题的影响力，我们将议题分为三级，不同级别的议题有着不同的决策流程和通知时间。例如，最高级别的议题需要所有股东投票决定，须一月通知，二月投票，三月通报后执行；二级议题为对一州一府经营活动有影响的议题，为一月通知，二月投票并执行；三级议题只对一城一县有效，当月或当月投票并执行！所有人投的票影响力是不同的，基本是按照股份多少来决定。”
说到这里，对政治颇为敏感的吕公着忍不住插了一句：“你占股六成，那还不是你说的算？这投票还有什么意义？”
赵令畤笑了笑，解释道：“话虽如此，但我作为大股东，更多的是把控总体方向。这个架构并不是只为颍州一城设计的，我们的钱庄总有一天要走出去，扩大规模。到时候我一个人哪里管得过来？所以，这套组织架构就是为了让下面的股东能够更好地参与到钱庄的管理中来，发挥他们的作用。”
欧阳辩听得津津有味，他追问道：“那组织架构方面呢？你是怎么安排的？”
赵令畤翻开刚写好的文稿，详细介绍道：“从组织层级上来说，我们分为三级：京城级、地方级和中小股东级。每一级的地位和影响力都是根据他们在商会中的贡献和影响力来决定的。也就是说，商会的管理层会根据股东的贡献程度，将一部分投票权加权给他们。但请注意，我作为大股东，始终保留一票否决权。这样可以在关键时刻确保决策的正确性。”
“另外，从组织的管理上来说，我们也分为三层：决策层、执行层和股东层。决策层和执行层各占投票权的三成，而剩下的四成则由股东层共同拥有。这样的安排可以确保各层级之间的权力平衡，防止某一层级独大。”
欧阳辩听得有些迷糊，他挠了挠头问道：“这前后是不是有些矛盾啊？一会儿说大股东有一票否决权，一会儿又说要平衡各层级的权力。”
赵令畤耐心地解释道：“这并不矛盾。我保留一票否决权是为了在关键时刻确保决策的正确性，吾在颍州则我代表决策层；吾离开颍州，则由对商会中具有较大影响力的股东代表组成决策层，行使决策层权力，他们的原有的投票权将赋予股东层。在正常情况下，各层级之间应该相互协作、共同决策。而当我使用一票否决权时，也必须是出于对整个商会利益的考虑。另外所有决议，前提是不能违背上一层级的决议。”
娄应听得一头雾水，他忍不住插嘴道：“这听起来好复杂啊！能不能举个例子来说明一下？”
赵令畤想了想，说道：“好的，我来举个例子。假设京城级的决议是要做瓷器买卖，但并没有指明由哪个地方执行。那么在这种情况下，决策层可以通过股东大会来决定是否执行这个决议。如果京城决议指定了由颍州执行，那么执行层就必须立即开始实施这个决议，而颍州的所有股东也必须全力配合这个决议的执行。”
吕公着听后，嘴角微扬，带着一丝戏谑的语气问道：“但若执行失败，给所有股东带来了损失，那又该如何是好呢？”
赵令畤轻轻摆了摆手，笑道：“执行层的操作，自然是有其一套完整的流程的。首先，我们会进行试生产，将少量的产品投入市场进行试水，观察市场的反应。如果试生产的效果良好，我们就会逐渐加大生产规模，争取获取更多的利润。当然，如果在试生产或初步投放市场的过程中遇到了问题，我们也会及时进行调整，甚至重新设计产品，以确保最终的产品能够符合市场的需求。多次尝试后，若仍无法取得理想的效果，可以要求上层层级决策层派遣专业人员前来指导，或者直接终止该项目。虽然损失是不可避免的，但从整个钱庄的角度来看，这些损失是可以接受的。毕竟，在追求更高利益的过程中，牺牲一小部分利益是在所难免的。如果我们一成不变，那么迟早会陷入僵化，如同慢性等死。”
吕公着听后不住地点头，感慨道：“真是一通则百通啊！朝堂上的决策与执行又何尝不可以如此呢！”